Mode d'emploi outils d'animation
> sur le portail de Biblio64.fr, une fois connecté à son compte professionnel, via le bouton "calendrier" des outils d'animation. Vous pouvez faire une réservation si les cases du calendrier sont vides (pas de couleur).
Votre demande sera effective une fois validée par l'équipe de Biblio64.
> ou par téléphone auprès de la référente au 05 59 14 43 90
Biblio64 prête gratuitement aux bibliothèques du département et à certaines institutions partenaires conventionnées, différents outils d'animation (expositions, tapis lecture, matériel, kamishibaï...).
Ces outils sont conditionnés selon leur volume dans des sacs, caisses housses ou tubes de protection.
Les malles contiennent un porte vue descriptif du contenu et une fiche de pointage.
Durée de prêt :
- 1 à 2 mois : kamishibaï (7 maxi), butaï, outils en tissus, marottes (1 maxi), marionnettes, expositions, valises thématiques percussions, affiches murales de poésie,
- 1 à 6 mois : matériel, coussins, valises de jeux, lots d'instruments de musique
- 4 à 6 mois : valises DVD
- pas de limite : matériel d'exposition (grilles, vitrine...)
Prêt au public :
La bibliothèque est libre de mettre en place le prêt au public de certains documents mais il ne faut pas que cela pénalise la date de retour prévue à Biblio64. La bibliothèque reste responsable des documents prêtés.
Il est interdit de prêter les casques VR au domicile des lecteurs.
La commune, la communauté de communes, l’association ou la structure emprunteuse est tenue de signaler par écrit à son assureur l’emprunt d’outil d’animation et sa valeur d’assurance. Cette opération n’induit aucune charge financière supplémentaire.
Les montants sont indiqués :
- sur le site de la Biblio64 : dans les notices des documents
- dans les fiches techniques, contenues dans les caisses de transport.
En cas de détérioration, dégradation ou de perte :
- pour les documents
Si le document (livre, CD, DVD…) est toujours édité, l’emprunteur s’engage à un remplacement à l’identique.
Si le document n’est plus commercialisé, l’emprunteur s’engage à un remboursement au prix public
- pour les outils d’animation
L’emprunteur s’engage à un remboursement correspondant à la valeur d’assurance.
Le transport des matériels est pris en charge :
- soit par la Biblio64 via ses navettes (merci d'aider au déchargement)
- soit par un membre de la bibliothèque ou une personne déléguée par la structure (Prêt sur place à la Biblio64, site de Pau ou de Cambo, sur RDV).
De façon ponctuelle, des navettes spéciales peuvent être organisées pour des outils d’animation très volumineux (instruments de musique, expositions interactives in8…).
Pour les malles thématiques ou expositions qui contiennent des disques, des CD et des DVD :
- Les disques et CD sont soumis aux droits de la Sacem. Pour toute diffusion de musique dans vos locaux ou pour vos animations, pensez à leur demander une autorisation au-préalable.
- Les droits liés aux DVD acquis par la Biblio64 doivent être respectés : pas de diffusion publique dans les locaux de la bibliothèque. Sont autorisés le prêt gratuit pour l’usage privé-cercle de famille exclusivement, et la consultation individuelle sur place. La Biblio64 décline toute responsabilité en cas de non-respect de cette recommandation.
L’organisateur d’une animation utilisant les outils d’animation de la Biblio64 s’engage à mentionner : « Conseil départemental – Biblio64 " dans tous les supports de promotion, y compris à la presse et aux médias.
La date de retour de l’outil d’animation = indiquée sur une étiquette fixée sur son contenant, correspond à la date limite à laquelle l’outil doit être en possession de la Biblio64. Il appartient donc à la bibliothèque emprunteuse de prendre ses dispositions en ce sens.
L’emprunteur s’engage à préparer et à rendre l’outil d’animation dans son intégralité (vérification) et dans son conditionnement d’origine. Le matériel rendu doit être propre et complet, sans gommette ou trace d’adhésif.
Les matériels seront rangés correctement afin qu’ils soient protégés des chocs pendant le transport. Toute anomalie doit être signalée à la Biblio64.
En cas de non-restitution d’un outil d’animation par la navette, ou de restitution d’un matériel non complet :
- prévenir la référente "Outils d’animation"
- et le rapporter à la Biblio64 par ses propres moyens dans les plus brefs délais en prenant rendez-vous
+ N'hésitez pas à partager vos retours d'expérience dans le porte document associé.
Pour toutes les questions sur l'offre de formation de Biblio64, vous pouvez contacter :
patricia.pehau@le64.fr ou 05 59 14 43 80

